Binnen een bedrijf is het belangrijk om alles op een rijtje te hebben. Wat is er verkocht? Wat hoort er daardoor ingekocht te worden? Hoe ziet het magazijnbeheer eruit? Er zijn zeker bedrijven die dit allemaal op zijn eigen manier regelen, maar is dit de beste manier van werken? Of gaan deze bedrijven ook SAP Business One gebruiken?

Het software

SAP Business One is een software te gebruiken voor het managen van bedrijfsprocessen. Het werkt voor kleinere en grotere bedirjven. Binnenin het software kunnen oplossingen bedacht worden die dataverwerking en informatiestromingen zo effectief mogelijk maken. Dit geldt voor zowel medewerkers van binnenin als van buitenaf. Meer functionaliteiten kunnen verder op gelezen worden.

Het gebruik van SAP Business One helpt met het optimaliseren van verschillende werkzaamheden binnen een bedrijf. Alle benodigde informatie is hierdoor op één plek te vinden. Het software kan bij verscheidene branches gebruikt worden. Denk bijvoorbeeld aan groothandels, projectorganisaties, service en onderhoud. Heeft een bedrijf iets extra’s nodig? Dan zijn er aanvullingen mogelijk. Er zijn bijvoorbeeld ‘extra digitale medewerksters’ die helpen met ordenen of aanvullingen die zich richten op klantenervaringen en manieren om dit de optimaliseren. In andere woorden, is SAP Business One dus dé manier om alle informatie op één plek te krijgen, duidelijk en overzichtelijk voor het hele bedrijf.

De functionaliteiten

SAP Business One heeft meerdere functies. Deze functies zijn gericht op de verschillende onderdelen die een bedrijf kan hebben. Hieronder vallen bijvoorbeeld magazijn- en productiebeheer. Binnenin SAP Business One kan er in één keer bekeken worden hoe vol het magazijn zit en wat er nog meer nodig is. Naast dit beheer gaat het software ook over de productieplanning, inkopen en sales. Werknemers kunnen rapportages en analyses lezen om te kijken hoe het bedrijf draait.

Omdat SAP Business One zo groot is, kan het soms wat onoverzichtelijk zijn om mee te werken in het begin. Een handleiding kan hierbij dan goed gebruikt worden. Gelukkig zijn er handleidingen ontworpen voor de opstartfase, de financiën, het magazijnbeheer, ondersteuningsservices, de inkopen en betalingen en zelfs hoe de Human Resources werkt binnenin het software. Een handleiding SAP boekhoudprogramma bevat alle functies en verslagen voor de financiële administratie en transacties en hoe deze het beste gedocumenteerd kunnen worden.

Bij https://www.planlogic.nl/ kan er meer informatie over SAP Business One en over de bijbehorende handleidingen te lezen. Hier vanuit kan ook gekeken worden naar de implementatie van het software. Dit gaat namelijk verder dan alleen het installeren ervan. Vooral het inrichten van het software om zo optimaal mogelijk te werken voor het bedrijf is belangrijk.